Qchu

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm 1.0.0 · Yürürlük: 13.10.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun («KVKK») 10. maddesi uyarınca, Qchu uygulamasını kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Bu bir bilgilendirmedir; senden onay istemez. Kayıtta «Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım» satırı yalnız metnin sana gösterildiğini kaydeder.

Bugün Qchu'da açık rızaya dayanan bir veri işleme yoktur. İleride açık rıza gerektiren bir işleme (örneğin pazarlama iletisi) eklenirse, bu ayrıca ve isteğe bağlı olarak sorulur; vermemen uygulamayı kullanmanı engellemez.

1. Veri sorumlusu

(Rae Software), şahıs işletmesi
Yerleşim yeri:
E-posta: [email protected]
Telefon:

Ad, yerleşim yeri ve telefon «Göster» düğmesiyle, insan doğrulamasından sonra açılır. Açılmazsa [email protected] adresinden isteyebilirsin.

Yazılı başvuru için açık adresimizi [email protected] adresinden isteyebilirsin; sana e-postayla bildiririz.

2. İşlenen kişisel veriler

KategoriVerilerNereden gelir
Kimlik ve hesapAd (görünen ad), kullanıcı adı, profil fotoğrafı ya da hazır avatar seçimi, hesap kimliği, giriş yöntemi (e-posta, Google, Apple), hesap açılış tarihiSenden; Google ya da Apple ile girişte bu sağlayıcıdan
İletişimE-posta adresi; hizmet ilanına ya da kayıp ve bulunan ilanına isteğe bağlı olarak eklediğin telefon numarası ve «Bu numara benim» beyanının zamanıSenden
YaşDoğum tarihi ve ondan sunucuda türetilen yaş damgaları (15 yaşını ve 18 yaşını doldurma tarihleri)Senden; damgaları sunucu üretir
Profil ve tercihlerİl ve ilçe, bildirim tercihleri (sessiz saatler dahil), kabul ettiğin Kullanım Koşulları sürümü ve zamanı, gösterilen Aydınlatma Metni sürümü ve zamanı, ilan kurallarını kabul kaydıSenden; kayıtları uygulama ve sunucu üretir
Evcil hayvan ve sağlık karnesiHayvanın adı, türü, ırkı, cinsiyeti, doğum tarihi, rengi, fotoğrafı; sağlık karnesine kendi girdiğin aşı, parazit, tedavi ve kısırlaştırma bilgileri, notlar, çip, dövme ve pasaport numaraları; karneye eklemeyi seçersen sahip adresi ve telefonu. Sağlık karnesini yalnız sen görürsün.Senden
İlanlarHizmet, arama, kayıp ya da bulunan ve sahiplendirme ilanlarının içeriği (başlık, açıklama, kategori, ücret, hizmet bölgesi, il ve ilçe, olay tarihi, hayvan bilgileri, fotoğraflar), yayın durumu ve tarihleri; arama ilanlarına başvuruların; tamamlanan hizmet eşleşmelerinin kaydı (hizmet geçmişi)Senden
MesajlarBirebir mesajların ve kayıp ilanı sohbetindeki mesajların metni, gönderen hesap kimliği, gönderim zamanı, iletildi ve okundu işaretleriSenden; zaman ve işaretleri sunucu ve uygulama üretir
Etkileşim kayıtlarıHangi ilanın numarasını açtığın; ilan istatistikleri için hangi hizmet ilanını hangi gün görüntülediğin ya da numarasını açtığın (kişi başına günde bir sayım); favorilerin; engellediğin kullanıcılarUygulama ve sunucu üretir
Şikâyet ve moderasyonYaptığın ve hakkında yapılan şikâyetler, şikâyet edilen mesajın kopyası, moderasyon kararları ve gerekçeleri, uyarı, askı ve kapatma kayıtları, itirazların, yönetici işlem kayıtlarıSenden, diğer kullanıcılardan ve yöneticilerden
Fotoğraf denetimiYüklediğin fotoğraf ve otomatik denetim sonucu; incelemeye düşen fotoğraf için inceleme kaydıSenden; sonucu denetim hizmeti üretir
Üyelik ve satın almaPRO üyelik durumu, dönem sonu, otomatik yenileme durumu, platform (Google Play ya da App Store), mağaza satın alma jetonu ya da işlem kimliği. Kart bilgin bize gelmez.Mağazadan ve sunucu doğrulamasından
Cihaz ve güvenlikUygulamanın cihazına özel ürettiği rastgele cihaz kimliği, cihaz modeli ve işletim sistemi sürümü, giriş ve uygulama açılış zamanları, güvenlik olayları (giriş, cihaz kaldırma gibi), bildirim jetonuUygulama ve cihaz
Trafik bilgisiHesap açma, giriş, ilan verme, mesaj yazma, fotoğraf yükleme, başvuru ve profil bilgilerinin (ad, kullanıcı adı, profilde gösterilen hayvan) herkese açık hâle gelmesi gibi içerik oluşturan işlemlerde: IP adresi, elde edilebildiğinde kaynak port, işlemin zamanı ve türü, hesap kimliği. Mesajın ya da ilanın içeriği bu kayda girmez.Sunucu
Hata kaydıUygulamada bir hata olduğunda: hatanın türü, kişisel bilgi olabilecek parçaları (e-posta, telefon, uzun sayılar ve kimlikler, tırnak içindeki metinler) silinmiş hata metni, uygulamanın kendi kod satırları, hatanın olduğu ekranın adı, platform ve uygulama sürümü. Hesap kimliği, IP adresi ve cihaz kimliği bu kayda girmez. Uygulama açılamadığında açılış adımının adı ve süresi de aynı biçimde kaydedilir.Uygulama
Uygulama bütünlüğüSunucuya gelen isteğin değiştirilmemiş Qchu uygulamasından geldiğini gösteren kısa ömürlü doğrulama jetonu (App Check)Uygulama, Google ve Apple
IP ile hız sınırıGiriş yapmadan kullanılan uçlarda (e-posta uygunluk kontrolü, hata bildirimi gibi) hız sınırı için IP adresinin kendisi değil, her gün değişen gizli bir anahtarla üretilen tek yönlü bir özeti kullanılırSunucu

Uygulama cihaz konumunu toplamaz. İlanlarda yalnız seçtiğin il ve ilçe gösterilir. Fotoğraflar cihazında yeniden işlenir ve konum gibi gizli bilgiler silinir; bu bilgileri hâlâ taşıyan dosya kabul edilmez.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken gibi) toplamayız ve bu tür bilgileri ilanlarına, mesajlarına ya da fotoğraflarına eklememeni isteriz. Böyle bir içerik bize bildirilirse kaldırırız. Sağlık karnesindeki bilgiler hayvanına aittir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

KVKK md.5/2 kapsamında:

AmaçVeri kategorileriHukuki sebep
Hesabını açmak, girişini sağlamak, e-postanı doğrulamak, şifre sıfırlamakKimlik ve hesap, iletişim (e-posta), cihaz ve güvenlikSözleşmenin kurulması ve ifası (md.5/2-c)
Yaşa bağlı sınırları uygulamak (15 yaş kayıt sınırı, 18 yaş altının yalnız gözlemci olması)YaşSözleşmenin ifası (md.5/2-c); meşru menfaat ve küçüklerin korunması (md.5/2-f)
İlanları yayımlamak, aramak, listelemek, paylaşım bağlantısı üretmekİlanlar, fotoğraflar, profil (ad, avatar, il ve ilçe)Sözleşmenin ifası (md.5/2-c)
İlanına isteğe bağlı eklediğin telefon numarasını göstermekİletişim (telefon)Sözleşmenin ifası (md.5/2-c), ilgili kişinin kendisince alenileştirilme (md.5/2-d)
Numarayı açanları kaydetmek, «Numara bana ait değil» şikâyetini işlemek, numara toplamayı önlemekEtkileşim kayıtlarıKötüye kullanımı önlemede meşru menfaat (md.5/2-f)
Mesajlaşma ve kayıp ilanı sohbetiMesajlarSözleşmenin ifası (md.5/2-c)
Şikâyet edilen mesajın kopyasını incelemek ve hakları korumak için saklamakŞikâyet ve moderasyon (mesaj kopyası)Meşru menfaat (md.5/2-f); bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması (md.5/2-e)
Trafik bilgilerini (IP adresi, port, zaman, hesap kimliği) saklamakTrafik bilgisiHukuki yükümlülük (md.5/2-ç; 5651 sayılı Kanun md.5/3)
Evcil hayvan ve sağlık karnesi kayıtlarını tutmakEvcil hayvan ve sağlık karnesiSözleşmenin ifası (md.5/2-c)
PRO üyeliği doğrulamak, yenilemek, iptal ve iadeyi yansıtmakÜyelik ve satın almaSözleşmenin ifası (md.5/2-c)
Bildirim göndermek (mesaj, ilan, üyelik, moderasyon)Cihaz (bildirim jetonu), bildirim tercihleriSözleşmenin ifası (md.5/2-c)
Fotoğrafları yayımlamadan önce otomatik denetlemekFotoğraflarMeşru menfaat: platformu ve kullanıcıları müstehcen ve zararlı içerikten korumak (md.5/2-f)
Şikâyetleri incelemek, yaptırım uygulamak, itirazları değerlendirmekŞikâyet ve moderasyon, mesajlar, ilanlarMeşru menfaat (md.5/2-f); bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması (md.5/2-e)
Sahte hesap ve kötüye kullanımı tespit için oturum zamanları, aynı cihazdaki hesap sayısı ve şikâyet sayısından yöneticiye gösterilen bir risk göstergesi üretmek; gösterge tek başına karar vermez, yaptırımı bir yönetici verirCihaz ve güvenlik, profil (ad değişiklikleri), şikâyet ve moderasyonMeşru menfaat (md.5/2-f)
Hesap güvenliği, oturum yönetimi, dolandırıcılık ve sahte hesapla mücadele, hız sınırı, uygulama bütünlüğüCihaz ve güvenlik, IP özeti, uygulama bütünlüğüMeşru menfaat (md.5/2-f)
Hataları bulmak ve uygulamayı kararlı tutmakHata kaydıMeşru menfaat (md.5/2-f)
Hizmet ilanı sahibine görüntülenme ve numara açılma istatistiği göstermekEtkileşim kayıtları (yalnız sayı olarak gösterilir)Sözleşmenin ifası (md.5/2-c); meşru menfaat (md.5/2-f)
Onay ve aydınlatma kayıtlarını ispat için tutmakProfil ve tercihler (sürüm ve zaman)Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç); hakkın tesisi ve korunması (md.5/2-e)
Silinen hesabın kimliğini trafik kayıtlarıyla eşleyebilmek, şikâyet ve yetkili makam taleplerine cevap vermekSilinen hesabın kimlik eşlemesi (8. bölüm)Hukuki yükümlülük (md.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması (md.5/2-e)
Yetkili makamların talebine cevap vermekİlgili tüm kategorilerHukuki yükümlülük (md.5/2-ç)
Hesap silme ve imha kayıtlarını tutmakSilme denetim kaydıHukuki yükümlülük (md.5/2-ç; Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik)

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verilerin, uygulama içindeki formlar, ilan ve mesaj ekranları aracılığıyla senden; Google ya da Apple ile giriş yaptığında bu sağlayıcılardan; satın alma doğrulamasında Google Play ya da App Store'dan; cihaz, hata, trafik ve güvenlik bilgilerinde uygulamanın ve kullandığımız altyapı hizmetlerinin otomatik yöntemleriyle elektronik ortamda toplanır.

5. Kimler görebilir

E-posta adresin, doğum tarihin, sağlık karnen ve bildirim tercihlerin diğer kullanıcılara gösterilmez.

Kayıp ilanını anonim verirsen adın ve fotoğrafın ilanda, ilan sohbetinde ve ilan üzerinden yazıştığın özel mesajlarda diğer kullanıcılara gösterilmez (ilana kendin eklediğin telefon numarası hariç); ilanın sahibini yalnız yetkili yöneticilerimiz ve talep hâlinde yetkili makamlar görebilir.

Anlık bildirimler (telefonunun kilit ekranında görünenler) kişisel bilgi taşımaz: mesaj bildiriminde gönderenin adı ve mesajın metni yer almaz, yalnız «Yeni bir mesajın var» yazar; ayrıntıyı uygulamayı açtığında görürsün.

6. Yurt içinde aktarım

Kişisel verilerin, hukuki yükümlülük kapsamında ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir (md.8).

7. Yurt dışına aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Uygulamayı çalıştırmak için kişisel verilerini yurt dışındaki şu hizmet sağlayıcılara aktarırız. Bu sağlayıcılar verileri bizim adımıza ve talimatımızla işler (veri işleyen):

SağlayıcıNe içinHangi verilerYer
Google (Firebase)Kimlik doğrulama, ana veritabanı, bildirim gönderimi, uzaktan yapılandırma, uygulama bütünlüğüUygulamadaki verilerin büyük kısmı (veritabanı); giriş bilgileri; bildirim jetonu ve bildirim metni (kişisel bilgi içermez)Veritabanı Avrupa Birliği'nde (Belçika, europe-west1); kimlik doğrulama, bildirim ve bütünlük hizmetleri Google'ın küresel altyapısında
CloudflareSunucu işlemleri (api.qchuapp.com), fotoğraf deposu, hesap silme görev kaydı, trafik kaydı, fotoğraf güvenlik denetimi, qchuapp.com ve paylaşım sayfalarıSunucuya gelen her istek (hesap jetonu, isteğin içeriği, IP adresi); fotoğraflar; hesap kimliği; trafik bilgisiFotoğraf deposu, görev kaydı ve trafik kaydı Doğu Avrupa bölgesinde; istekler kullanıcıya yakın veri merkezinde (küresel ağ) işlenir; fotoğraf denetimi Cloudflare'in küresel altyapısında
ResendDoğrulama kodu ve şifre sıfırlama e-postalarıE-posta adresi, e-posta içeriği (kod ya da bağlantı), gönderim kaydıİrlanda
ZohoDestek ve iletişim posta kutularıBize yazdığın e-postalar ve ekleriAvrupa Birliği

Fotoğraf denetimi Cloudflare'in yapay zekâ hizmetiyle yapılır; Cloudflare fotoğraflarını yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmaz ve denetim için ayrıca saklamaz. Denetim Cloudflare'in küresel altyapısında işlenir. Fotoğrafın başka bir denetim sağlayıcısına gönderilmez. Çökme raporlama için harici bir hizmet kullanılmaz; hata kaydı kendi veritabanımızda tutulur (2. bölüm).

Kullandığın giriş ve mağaza hizmetleri. Google ile ya da Apple ile giriş yaptığında ve PRO'yu Google Play ya da App Store'dan satın aldığında, bu şirketlerle kendi hesap ilişkin içinde işlem yaparsın; Google ve Apple bu veriler bakımından kendi gizlilik metinlerine tabi, bağımsız veri sorumlusudur. Qchu bu hizmetlerden yalnız girişin ve satın almanın doğrulanması için gereken bilgileri alır.

8. Saklama süreleri

Verilerini, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve mevzuattaki süreler kadar saklarız. Süre bitince silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

VeriSaklama süresi
Hesap, profil, evcil hayvan, sağlık karnesi, favoriler, tercihler ve cihaz kayıtlarıHesabın silinene kadar. Silme talebinde anında erişim kapanır ve silme başlar.
Uygulama içi bildirimler90 gün
Oturum ve güvenlik olay kayıtları (profil değişiklik kaydı dahil)Son 1 yıl; daha eskileri her gün silinir. Hesabın silinince hepsi silinir.
Trafik bilgisi (IP adresi, port, zaman, işlem türü, hesap kimliği)1 yıl, erişimi kısıtlı ayrı bir kayıtta; hesabını silsen de bu süre dolana kadar saklanır, sonra silinir.
E-postası doğrulanmamış e-posta ve şifre hesabı24 saat sonra, günlük temizlikte hesap ve bağlı veriler silinir.
E-posta doğrulama koduKod yalnız özet (hash) olarak saklanır ve 10 dakika geçerlidir; gönderim sayaçları 24 saat sonra silinir.
Şifre sıfırlama hız kaydı (e-posta adresinin özetiyle)2 gün
Fotoğraflarİçerik kaldırılana ya da hesap silinene kadar. Hesap silinince bütün fotoğrafların silinir. Kayıp ve sahiplendirme ilanında uygunsuz içerik denetiminde reddedilen fotoğraf, itiraz edebilmen için yüklemeden itibaren en çok 30 gün saklanır ve yalnız itirazı inceleyen ekibimiz görür; sonra silinir. Öteki reddedilen yüklemeler hemen silinir; yarım kalan yüklemeler 30 gün içinde silinir.
Fotoğraf denetim sonucu önbelleği ve kapanan inceleme kayıtları30 gün
İlanlarHizmet ilanı üyeliğin sürdükçe yayında kalır; arama ilanı seçtiğin tarihte ya da 30 günde kapanır. Kapanan ilan, hesabın silinene kadar sende kayıtlı kalır. Hesabını silersen ilanların hemen yayından kaldırılır; ilanlardaki adın, fotoğrafların ve telefon numaran hemen silinir. İlan metni, sonradan gelebilecek şikâyetlerin incelenmesi için 30 gün saklanır, sonra silinir. Şikâyete konu olan ilanın kopyası şikâyet kaydının süresince saklanır.
Telefon numarası ve numarayı açanların kaydıİlan silinene, numarayı kaldırana, «Numara bana ait değil» şikâyetiyle kaldırılana ya da hesabın silinene kadar; bu durumlarda numara ve açanlar kaydı birlikte silinir.
Mesajlar (birebir ve kayıp ilanı sohbeti)Mesajlar, sohbetteki son mesajdan 6 ay sonra silinir. Şikâyete konu olan mesajların kopyası, şikâyetin incelenmesi ve hakların korunması için karar tarihinden itibaren 2 yıl (uyuşmazlık sürüyorsa sonuna kadar) saklanır. Yetkili bir makamın talebi varsa ilgili sohbet bu talep sonuçlanana kadar silinmez. Hesabını silersen mesajların, süre dolana kadar karşı tarafın sohbetinde kalır; adın ve fotoğrafın kaldırılır, yerine «Silinmiş kullanıcı» yazılır.
Şikâyet kayıtları (şikâyet edilen mesajın kopyası dahil), moderasyon kararları, itirazlar, yönetici işlem kayıtlarıKarar ya da kapanış tarihinden 2 yıl; uyuşmazlık ya da yetkili makam talebi sürüyorsa sonuna kadar. Sonuçlanmamış şikâyet ve itiraz sonuçlanana kadar durur.
Silinen hesabın kimlik eşlemesi (hesap kimliği, kullanıcı adı, e-posta, görünen ad, anonim ilan takma kimliğiyle eşlemesi), erişimi kısıtlı ayrı bir kayıttaHesabın silinmesinden 1 yıl sonra imha edilir: trafik kayıtlarının hesap sahibiyle eşlenebilmesi için onlarla aynı süre. Yetkili makam talebi varsa talep sonuçlanana kadar.
Hesap silme denetim kaydı (ad ve e-posta içermez; hesap kimliğini taşır)Silme tamamlandıktan itibaren 3 yıl, sonra otomatik imha.
Kullanıcı adıHesabın silinince, seni taklit etmeyi önlemek için 6 ay kimseye verilmez, sonra serbest kalır.
Üyelik ve mağaza jetonu kaydıHesabın silinene kadar; hesap silinince mağaza jetonu bağları silinir.
Hizmet ilanı görüntüleme ve numara açılma sayımı için kişi bazındaki günlük kayıt3 gün; sonra yalnız kimseye bağlı olmayan toplam sayı kalır.
Hız sınırı kayıtlarıKova dolunca 1 saat içinde silinir.
IP özetli hız sınırı kayıtları24 saat; özet anahtarı her gün değiştiği için önceki günün özetleri geri çevrilemez.
Hata kaydı ve açılış hatası kayıtları30 gün
Bize gönderdiğin e-postalar2 yıl; bir uyuşmazlıkla ilgiliyse uyuşmazlık sürdükçe.

9. Haklarını nasıl kullanırsın

KVKK md.11 uyarınca:

haklarına sahipsin.

Uygulama içinden:

Yazılı başvuru: Diğer talepler için başvurunu, hesabına kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine gönderebilirsin. Yazılı başvuru için açık adresimizi aynı adresten isteyebilirsin. Başvurun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de istenen bilgileri içermelidir. Başvurunu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.

10. Çerezler, benzeri teknolojiler ve güvenlik kayıtları

Uygulamada üçüncü taraf reklam ağı kullanılmaz; markaların tanıtım kartları reklamdır ve «Reklam» etiketiyle gösterilir. Reklam kimliği kullanılmaz; verilerin satılmaz ya da reklam için paylaşılmaz.

qchuapp.com paylaşım sayfaları kendi çerezini kullanmaz; Cloudflare çerezsiz ölçüm yapar, güvenlik doğrulaması gerekirse Cloudflare'in teknik bir çerezi (cf_clearance) kullanılabilir.

11. Değişiklikler

Bu metni güncelleyebiliriz. Yeni sürüm, sürüm numarası ve yürürlük tarihiyle uygulamada yayımlanır ve sana gösterilir. Aydınlatma Metni'ndeki değişiklik senden onay istemez.